台灣釋教善本巖協會

台灣釋教善本巖協會函

受文者：全體會員

發文日期：中華民國104年10月23日

發文字號：(104)善字函第1041001號

主旨:有關台灣釋教善本巖協會成立大會暨第一屆理監事會通知

說明: 本協會將舉辦台灣釋教善本巖協會成立大會及選舉第一屆理監事職員，會員大會商議有關協會的會務目標及各項規劃。

一、會議日期：104年11月14日〈星期六〉

二、會議活動：

   A. 104年度第一次會員大會議程:

   13:00-13:10 報到 /簽名

   13:10-13:15   大會開始 - 主席致詞

   13:15-13:25   籌備期間之業務及財務報告

   13:25-13:30   善本巖協會公告事項

1.協會章程及管理細則說明

                 2.協會組織及工作職務說明

                 3.善本巖園區管理辨法說明

13:30-13:40   討論提案：

1.通過章程草案。

2.通過年度工作計畫。

3.通過年度經費收支預算案。

   13:40-13:50   臨時動議

   13:50-14:55   選舉第一屆理監事

1.第一屆理監事侯選人及介紹

                2.選舉理監事投票

                  (1)領選票 (2)圈選投票 (3)開票計票

   14:55-15:00  投票開票結果報告

   15:00-15:25 臨時動議 / 成立大會會員合影

   15:25-15:30 主席結語 - 大會散會

   B. 104年第一屆第一次理監事會議議程:

16:00-16:10 報到 /簽名

   16:10-16:15   主席致詞

   16:15-16:25   第一屆理事、監事當選人介紹

   16:25-17:00   選舉或推選職員投票:

1.常務理事 2.常務監事 3.推選新理事長 4.推舉秘書長

17:00-17:05   新理事長致詞

   17:05-17:45   新理事長主持討論事項:

1.協會會務目標及各項計劃

2.理事、監事、秘書長、副秘書長各職務分工規劃

 17:45-17:55   臨時動議 / 協會理監事合影

   17:55-18:00   散會

三、會議地點：善本巖 (臺中市北屯區東山路濁水巷43-3號)

四、報名截止日期：104年10月31日 (4請儘速報名確認出席會員名單以利作業)

   當日敬請現場繳納入會費,以保障會員資格及權利義務

五、報名方式：請用網路或來電話報名

報名方式：北區-陳貞鍀小姐 電話：0921-053735 ； 南區-廖學信先生 電話：0937-114444

公佈網址 (1) http://a0937114444.pixnet.net/blog/

         (2)http://blog.xuite.net/jander85/blog/

六、不克到達會議者,若為代理參與請填寫以下同意書委託繳回.

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台灣釋教善本巖協會

代理同意書

本人_______________ 因故未能參加於104年11月14日舉行的台灣釋教善本巖協會成立大會會議，同意委託由________________先生/女士 代理行使本人之權利及義務，凡經會議議程所決議之事項，本人將無異議並配合執行與推動，特立此書以茲證明無誤。        

立書人：________________ , 日期 104 / 11 /   _